時間管理與設定目標

老早之前,撰寫 JUTE 這支部落格,後期我常提到自己「沒有時間」與「有計畫但沒有時間表」等,而時間的問題確實也漸漸地蔓延到 JUTE 的經營 (( 「經營」一詞似乎把話題搞得有點嚴肅,呵! )) ,然而隨著去年將近一整年部落格走走停停的,讓我在過程當中一再失信,失去的不僅是伙伴們對我的信任,更重要的是我的自信也產生動搖,生活也突然混亂起來。實際上,不是突然混亂起來,而是長久的積習所造成的結果,而我意識到自個兒常常談到時間問題,就邏輯而言,問題應該就是出來時間,顯然結婚,尤其是生兒育女後的時間管理部分需要重新擬定。

Time Management for System Administrators的圖像
生活版時光機器重新打造,坦白說,起初我仍然沒有詳細完整的規畫,完全是以意識到問題的嚴重性而認定絕對要立刻著手改善,適逢我當時在 IT 相關工作領域,「人在斯! 心在斯!」的念頭主導著大腦,所以我就買下 O’Reilly Media | Time Management for System Administrators ,開始研讀並學習人家的智慧,也是在當下去買下 Treo 650 (( 生命中的第二支 Palm,第一支 Palm 入手,完全是個人喜好,其行事曆的功能並沒有被我發揮出來。 )) ,研讀過程中我也試用過 Life Balance 軟體,最後並沒有花錢買下來,主要是 Life Balance 的設計較無法與我的實際生活搭上線。書本已經離得有點遠,而我也不在 IT 工作領域裡,即使如此,仍有些感想如下:

  1. 每天早上的工作要務是先列出當日的 To Do Lists ,而不是先去收 Mail 。
  2. 建立專屬的 The Cycle System,這一點我很顯然沒有辦到,慚愧!
  3. 無論是 PDA 抑或是 PAA ,數位或是傳統記事工具都只是「工具」,重點在於習慣的養成,而書中所提到的習慣養成,就是要建立專屬的 The Cycle System 。

後來,陸陸續續在各報章雜誌裡頭讀到片段的時間管理術,感覺上就像是生活智慧王般的提升能力小技巧,諸如睡前二小時不適合使用電腦 (( 在我之前的「斷簡殘篇」部落格有該篇轉貼文章,至於電腦對人體的影響,用任何搜尋引擎都可以挖出一堆,常常是「言者尊尊」,聽到的人都不以為意,但我個人的覺察是長時間使用電腦的人,肯定要讓自己空出時間接觸大自然,或者就是單純離開電腦,做點別的事兒確實是比較好的。 )) 等,而大師輕鬆讀 Master 60′ – No.245 10招克服惱人的拖延是這段期間內被我買進來的雜誌,前不久我也發過相關文章,研讀過程中,我拿出 Treo 650 記下一段時間的流水帳,看看自己都把時間花在什麼好事上頭,再去抓出空閒時間,同時也試著使用書中的方式建構 The Now Habit 。

活用記事本設定工作目標的圖像
活用記事本設定工作目標是我目前正在閱讀的書本,起初是太太在閱讀的書,讀完後有興趣的我就接手過來讀,目前仍在閱讀當中,然而有些改變已經發生在我身上,比方說從 PDA 轉用 PAA ,以及不再設定 To Do Lists ,而是直接將想要做的事情直接在腦海中套用 6W 公式,將產出的計畫寫下來。生活版時光機器仍在打造中,很有趣的是原本我所提到的時間問題,也逐漸被解決。而可見的未來,這部機器也勢必需要不斷更新,免得同樣的症狀再發。

嘸蝦米與 Mac

隨著嘸蝦米 Mac 版的演進,我已經不打算再寫一次安裝的方式。

日前分享的原因,主要是我注意到 Mac OS X 的誕生帶來很多 Switch Users ,有很多第一次接觸 Mac 的使用者對於蘋果了解有限,而國內的資源也有限,況且行易公司在 Mac OS X 上釋出的第二個重要版本時安裝說明是以英文撰寫,於是我起草安裝過程,把幾個重要關鍵步驟,包括從第一版升級到第二版需要注意的事項紀錄下來,文帶圖的說明方式供大家參考。

後來,嘸蝦米進入第三個重要版本的發展,其實只要滑鼠左鍵快點兩下,一步接著一步就可以完成安裝,貼出安裝方法已顯得多餘。惟,之前發完文章後,陸陸續續有伙伴跟我索取嘸蝦米安裝檔,一方面遭受到我的捥拒,另一方面我建議伙伴們不妨直接去購買正式授權的軟體。

如今再談嘸蝦米時,有股強烈的念頭跟大伙分享一則小故事:事情是在我就讀大學時發生的,當時候有一顆很可愛的蘋果: iMac 誕生,然而只用 USB 1.1,對於原本身穿昂貴 SCSI 的老 Mac 而言,簡直就是離經叛道,更帥氣的是這個毛頭小伙子竟然把 Floppy 讀取機從身上拔除,造成極大的不便,對於已經學會並慣用嘸蝦米的我,買一部 iMac Rev.B 已經花掉身上的積蓄。若要使用嘸蝦米,除了 1,600 元的正版軟體授權費,還得再花錢買部外接的 Floppy 讀取機,最後我決定騎著車,載著心愛的女友(如今是內人),親自跑一趟行易公司,請行易公司幫個忙,後來行易公司表示,我可以拿正版的 Floppy 跟行易公司換 CD-Rom ,該 CD-Rom 是行易公司當下燒錄給我的,從此深刻了解使用正式授權軟體的好處,也更樂意少喝一瓶飲料,存下來必要時買好用的軟體授權。附帶一提的是聖堂 FTP 有提供嘸蝦米 1.1 Demo 版(說明檔載點),我在大學的時代(約十年前)跟行易公司聯繫,行易公司的開發、客服人員都不曉得,很可能是這一支 Demo 年代久遠,已不可考。

Mac OS 9 走入 Classical 時代, Mac OS X 正式隨機搭售之初,蝦米族是透過好心人將 Table 轉換後以相當不便的 Return 鍵入字,可謂為黑暗時期。後來,行易公司釋出 Mac OS X 第一版,蝦米族們拾回 Space 鍵入字的快感,這才又走向光明。隨著第二版、第三版的出現,顯然行易公司確實還有支援 Mac 的蝦米族,因此我仍然建議蝦米族們:請支持正版!

在 Linux 上使用 gcin 與嘸蝦米

先請教一個小小的問題:「各位成功將轉換嘸蝦米表格給 SCIM 之後,在輸入時有沒有任何問題?」相信是有的。

在 ubuntu 7.10 輸入所遭遇的問題,而且 Fedora 8 也有同樣的狀況。在 Fedora Core 6 使用同樣的 Table 輸入,並沒有 ubuntu 7.10 與 Fedora 8 所呈現的問題。

以我而言,在 ubuntu 7.10 與 Fedora 8 上面的 SCIM 輸入都有狀況,我還沒有去仔細探究,但是有試著在 Fedora Core 6 將表格掛上,輸入時都沒有任何問題。所謂的問題,簡言之,單碼輸入的字都會將該輸入碼轉成大寫,而不是正確地將字碼轉換成中文字,比方說我想鍵入「的」這個字而輸入字碼 \" d \" ,呈現的結果就是輸入 \" D \" 大寫字母,暫時的解決方法是用選字代替空白鍵,說真的要我這麼做實在很不習慣,因此在細究解決之道前,我的替代性方案馬上端出來,是的,所謂的替代性方案很簡單,就是安裝 gcin 。

目前,我所使用的 Distribution 主要是 ubuntu 7.10 與 Fedora 8 ,以下分二套紀錄安裝過程:

  • Fedora 8
    • Step 1 – su -l
    • Step 2 – yum -y install gcin
    • Setp 3 – /usr/share/gcin/script/noseeing-inst
    • Step 4 – IM Chooser (GUI) → [ Use gcin ] → [ Logout ] → [ Login ]
  • ubuntu 7.10
    • Step 1 – sudo -i
    • Step 2 – vi /etc/apt/sources.list → /universe → take \" # \" off
    • Step 3 – apt-get install gcin
    • Setp 4 – /usr/share/gcin/script/noseeing-inst
    • Step 5 – imswitch -s gcin

以上,紀錄完我突然有個想法:往後寫個 Script 似乎是個不賴的方法。

轉出 SCIM 專用的嘸蝦米表格檔

我在 ubuntu 7.10 轉換原版嘸蝦米 Table 檔的步驟,經驗上,轉換的過程大致上應該不會有什麼問題,我並沒有下 scim-restart 這道指令,而是點選右上角的 SCIM 圖示,將 SCIM 重新啟動。

假設沒有看到紅色的嘸字,走一趟 SCIM 的全域設定,確認嘸蝦米有沒有勾選是必要的,再不然就使出系統登出登入大絕招,應該就可以招到病除。

使用 Google Apps 做出使用者專屬的 Start Page

持續使用 Google Apps ,在 Personalization of Start Page 部分,我需要的是簡單好記的網址,既然都可以設定網域,再設定個 Alias 轉址應該不是難事,只是不曉得 Google Apps 有沒有如此為使用者設想…答案是有的,我嘗試使用管理者帳號登入後,在幾個簡單的頁面與設定就可以輕易完成,過程中 Google Apps 也可以輕易地抓出我是透過 GoDaddy.com 代管服務註冊購買域名。

在此不談 DNS 概念,只是要提醒一下,設定完需要點時間才會生效,沒有馬上生出來,不代表設定出問題。設定完簡潔、易記的域名後,我動起完美主義的念頭,索性在個人化起始網頁動工,完成後誠如上圖所示。

若說還有什麼不足之處,我挑剔的是沒法給個人化起始網頁命名,即使標題改變,仍舊稱為個人化起始網頁,怪哉!不曉得是不能設定,還是我豬頭,找不到。

把 FAT 格式轉成 NTFS

Windows Vista 可以藉由 GUI 輕易完成,最近常用 Windows Vista 的我,不曉得 Windows XP 無法直接將隨身碟透過 GUI 格式化為 NTFS 格式,在選擇格式時只得勉強點下 FAT32 ,事後有些放在隨身碟的應用程式,如 FileZilla 等執行效能明顯不佳,我當下判定應是磁碟區格式的問題。解決的方法很簡單,再回去把 Windows Vista 請出來重新格式化,就可以…。

其實,不必如此受 Windows Vista 遷就,只要手頭上的系統是 Windows 2000 以上,透過命令提示字元,給段簡單的指令:convert volume /fs:ntfs,下完命令連口咖啡都來不及喝就收工。

而今次我在 Intel Pentium 4 3.2GHz 搭 480 MB RAM 的機器轉換磁碟使用量約 317 MB 的 1 GB 隨身碟,假設有伙伴的機器效能相去不遠,來轉換數十 GB 以上的磁區,多喝口咖啡或茶應該都沒有問題。

Google Apps

幾個簡單的步驟,就可以申請並設定好標準版的 Google 應用服務(Google Apps),就我來說,確實可以省去很多成本,又可以運用花錢購買的域名,一舉二得,何樂不為?

在 Linux 打開嘸蝦米之門

嘸蝦米輸入法的發明人劉重次先生已於9月30日辭世,同樣身為蝦米族,在發表本文之前默禱、感念劉先生…相信,有很多蝦米族轉入 Linux 或是 Mac OS X 之初,首要解決的問題,就是輸入法。

Mac OS X 已經有官方所釋出的程式,安裝的方式也越來越容易; Linux 呢?假設是把 Linux 純綷拿來架設 Server 的人,其影響不大,若是嘗試想把 Linux 當作 Desktop OS 的人,無論是火紅的 ubuntu ,或其他任何的 Distribution ,桌面特效、強大的 OpenOffice ,對蝦米族而言,都不是最關鍵的問題,可見輸入法舉足輕重的地位。

嘸蝦米在開源界的發展並不順利,有興趣的人可以閱讀 The meeting with Boshiamy result ,文中以八點來闡述洽談的過程。僅管如此,嘸蝦米在開源界仍持續發展,而且不知從何時開始,光碟裡面就已經有原始的Table,走出這一步,對自由軟體就是很大的貢獻,當然會有人想問,行易公司會不會因此吃虧呀!?

我的想法是「技術性」使用者在嘸蝦米尚未踏入開源界前就存在,反而認為開源界的精神流入嘸蝦米未嘗不是好事,…或許我抱持的態度比較樂觀,但應該不致於太過樂觀吧!再者,來談談實際上如何在 Linux 使用嘸蝦米,我所知悉的有二種方法,嚴格來講,應該是說針對二種不同的輸入法平台: SCIM 與 gcin :

  1. SCIM – 似乎是目前大部分的 Distribution 內建的輸入法之一,使用的步驟就是得把 Table 轉給 SCIM ,而且已經有好用的資源: Project | Victor’s Blog
  2. gcin – 需要另外安裝的輸入法平台,支援的 Distribution 很多,其資源就在 gcin 的網站上: GcinInstallBoshiamy – gcin – Trac

無論是 SCIM 或是 gcin ,我都有使用過,在輸入上都還沒有遇過太大的問題,各位也都可以安心服用。